Materiały związane z eksploatacją urządzeń biurowych to bardzo szeroki i zróżnicowany asortyment, który jest niezbędny dla sprawnej pracy biura, sekretariatu, instytucji. Artykuły takie jak , faxów czy kserokopiarek, to oferta, która jest potrzebna praktycznie w każdej firmie czy urzędzie. Asortyment proponowany przez hurtownie, sklepy i dystrybutorów materiałów biurowych i eksploatacyjnych, obejmuje tonery różnych firm, do rozmaitych urządzeń, cartridge, tusze, itp. Do wyboru klientów pozostaje opcja zakupów, wielu korzysta ze stacjonarnych sklepów, ale coraz częściej firmy i klienci indywidualni kupują tonery w sklepach internetowych. Można tu znaleźć oryginalne materiały praktycznie wszystkich marek, do najróżniejszych urządzeń – drukarek atramentowych, laserowych. Dla zainteresowanych dostępne są , cannon czy monolta, w zależności od potrzeb i wymagań sprzętowych. Niejednokrotnie oferta sklepu internetowego jest atrakcyjniejsza cenowo niż w przypadku tradycyjnych zakupów. Jednakże w tej formie trzeba zamawiać odpowiednio wcześniej, biorąc pod uwagę czas, jaki jest przewidziany na realizację zamówienia, przesyłkę pocztową lub kurierską. W sytuacjach „nagłych”, kiedy skończy się tusz, wyczerpie cartridge lub toner, trzeba jednak skorzystać z najszybszej opcji, zakupu w najbliższym sklepie albo dostawy, jeśli umowa z firmą zaopatrującą przewiduje dowóz tego samego dnia. Dlatego, szczególnie w biurze, w firmie czy w instytucji, praktykuje się zamawianie większej ilości materiałów, tak aby tonery do drukarek, tusz, papier do ksero itp., były zawsze dostępne, gdyż są niezbędne dla sprawnego funkcjonowania tego typu miejsc. W ofercie firm działających stacjonarnie i w Internecie, dużym powodzeniem cieszą tonery regenerowane, czyli powtórnie uzupełniane. Stanowią one zamienniki oryginalnych cartridgy. Najczęściej wykorzystuje się skupowane oryginalne kasety. Po czym następuje odpowiednie napełnianie tonerów, które są w dużo atrakcyjniejszych cenach niż oryginalne produkty. Wiele firm specjalizuje się w takiej ofercie, gdyż cieszy się ona dużym zainteresowaniem. Wynika to z wysokich cen oryginalnych tonerów, stąd też tańsze zamienniki i regeneracja tonerów, to dziedzina, która jest atrakcyjna dla klientów i staje się częścią oferty wielu firm w tej branży. Decydując się na zakup takiego tonera należy jednak również wybrać sprawdzoną firmę, która oferuje usługi na wysokim poziomie, a regeneracja tonerów przebiega przy użyciu najlepszych komponentów i urządzeń, zaś sprzedawca udziela gwarancji na oferowany produkt. Wówczas taki tańszy zamiennik zapewni wysoką jakość wydruku i jest porównywalny z oryginałem. Jednocześnie oferowany jest w niższej cenie niż tonery hp, lexmarka czy Oki. Wiele osób, zwłaszcza klienci indywidualni, ale nie tylko, korzysta z takiej oferty. Kupując u sprawdzonych dostawców można zaoszczędzić sporo na kosztach, nie tracąc na jakości i eksploatacji tonera. Tonery regenerowane to duża część oferty większości firm, zapewniających kompleksowe zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne. Na runku dostępne są również specjalne zestawy, które pozwalają na samodzielne napełnianie tonerów, określonego typu i marek, wraz z właściwą instrukcją.
